Vajadzīgo materiālu meklēšana iespējama trīs veidos:
1) izmantojot meklēšanas formu; 2) pārlūkojot materiālu arhīvu; 3) pārlūkojot jaunākos pievienotos materiālus.
1. Meklēšanas forma
Vienkāršotā meklēšana piedāvā iespēju meklēt pēc atslēgas vārda revīzijas lietu nosaukumā.
Izvērstajā meklēšanas formā ir paredzēti vairāki meklējamo kritēriju ievades lauki. Meklēšanai jāaizpilda vismaz viens lauks. Meklēšanas rezultāti tiek attēloti trīs kritērijos: revīzijas lietas nosaukums, departamenta nosaukums un datums. Lai atvērtu vajadzīgo dokumentu, nepieciešams noklikšķināt uz dokumenta saites, piemēram, “Kolēģijas lēmums”.
Izvērstās meklēšanas formas lauki:
-
Revīzijas lietas nosaukums;
-
Departamenta nosaukums: varat izvēlēties atbilstošo departamenta nosaukumu;
-
Kolēģijas lēmuma spēkā stāšanās datums: norādiet laiku intervālu, kurā meklēt;
-
Lietas numurs: meklēt pēc lietas numura;
-
Dokumenta tips: izvēlieties, kura veida dokuments tiks meklēts.
-
Dokumenta datums: konkrēta dokumenta datums (nevis lietas datums);
-
Dokumenta teksts: teksta meklēšana dokumentos.
Padoms! Forma pieļauj vairāku vārdu izmantošanu meklēšanā, piemēram, Valsts kontrole likums. Meklētājs atradīs arī dokumentu, ja šie vārdi nebūs pēc kārtas, tomēr vārdiem ir precīzi jāatbilst. Ja vēlaties meklēt vārdus, kuri tekstā atrodami kopā, ievietojiet šos vārdus pēdiņās, piemēram, “Zemkopības ministrija”. Ja nav zināmas precīzas vārdu galotnes, tad nepieciešams meklēt vārdu sakni, piemēram, Eirop sociāl fond. Lai iegūtu precīzākus rezultātus, izmantojiet iespējami konkrētus meklēšanas vārdus. Lai dzēstu iepriekš norādītos meklēšanas kritērijus, izmantojiet pogu “Nodzēst”.
2. Materiālu arhīvs
Materiālu arhīvā informācija tiek atlasīta pēc diviem kritērijiem: mēnesis un gads. Izvēloties vajadzīgo mēnesi un gadu, tiek atlasīti atbilstošie dokumenti.
|